Al elegir una plataforma de gestión de gastos que es un elemento crítico de su paquete de software, es importante elegir una herramienta que satisfaga las necesidades de todos sus equipos.
Para muchas empresas, los gastos de viaje constituyen una gran parte de los gastos comerciales totales. En 2021, se estimó que los viajeros de negocios gastaron más de $ 740 mil millones en todo el mundo, por lo que para optimizar los gastos de viaje, muchas empresas utilizan una solución de gestión de viajes moderna como TravelPerk y priorizan una herramienta de gestión de gastos que se integra perfectamente con su software de viajes corporativos. también.
Brex es una empresa SaaS que ofrece software de gestión de gastos y tarjetas de crédito corporativas a nuevas empresas y empresas de tecnología más grandes para simplificar la contabilidad, la elaboración de presupuestos y la gestión de gastos.
Sin embargo, Brex puede no ser la mejor solución para todos. Entonces, en este artículo, veremos 5 de las mejores alternativas de Brex y le daremos más detalles sobre cada una.
¡Vamos a sumergirnos!
1. Dividir
Divvy es una solución de gestión de gastos todo en uno dirigida a pequeñas y medianas empresas (PYME) y les permite acceder a servicios bancarios y préstamos comerciales.
Divvy es de uso gratuito. sus ingresos provienen de las tarifas comerciales, por lo que también es una solución económica. Recientemente fue adquirida por BILL, una empresa de software de automatización financiera para pymes.
Estas son algunas de las características de Divvy:
- Un panel integral que le permite ver y revisar todos los gastos en tiempo real
- Tarjetas de pago virtuales que simplifican las compras de comercio electrónico y protegen contra gastos excesivos y fraudes (ocultando números de tarjetas reales)
- Informes de gastos automatizados, comparación de recibos y clasificación automática basada en reglas
- Conciliación automatizada entre los informes de crédito y su sistema de gestión de gastos
- Visibilidad en tiempo real de todos los gastos de tu empresa en un solo lugar
- Software inteligente de cuentas por pagar (AP) que ayuda a ahorrar tiempo a través de la automatización
- Una aplicación móvil que permite gestionar gastos, presupuestos y tarjetas virtuales
Calificación G2. 4.5/5
Ranking Capterra. 4.7/5
Costo: Gratis
Idiomas soportados: Inglés:
(Información verificada el 26 de enero de 2023).
Brex contra Divvy
En G2, Brex tiene una calificación ligeramente superior (4,7/5 frente a 4,5/5 de Divvy). Sus calificaciones por categoría son muy similares, con ambas soluciones funcionando muy bien en todos los ámbitos (9+/10 en casi todas las categorías), Brex obtuvo una puntuación ligeramente más alta en cuanto a facilidad de uso y configuración y Divvy es un mejor negocio. socio general. Divvy también ofrece conversiones de divisas, algo que Brex no ofrece.
Una comparación de los dos en Capterra pinta una imagen ligeramente diferente, con Divvy clasificado como la solución más rica que es más probable que los clientes recomienden a otros. En general, ambas plataformas parecen ofrecer un servicio con el que los clientes están contentos.
2. Rampa
Ramp es una plataforma de gestión de gastos y tarjetas corporativas que las empresas utilizan para controlar sus gastos, optimizar presupuestos y agilizar la banca empresarial.
Ramp brinda servicios financieros a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas y nuevas empresas hasta medianas y grandes empresas y, al igual que Divvy, es gratuito.
Estas son algunas de las mejores características de Ramp:
- Tarjetas corporativas físicas y virtuales ilimitadas con 1.5% de reembolso
- Gestión de gastos automatizada, categorización inteligente e informes de gastos
- Revisión automática en tiempo real de cada gasto, marcando artículos fuera de regulación para su inspección
- Pagos rápidos de facturas con tarjeta, Cámara de Compensación Automatizada (ACH), cheque o transferencia bancaria internacional
- La automatización contable le permite acelerar su contabilidad y cerrar sus libros
- Más de 1000 integraciones con otras herramientas de software empresarial, incluido software de contabilidad (como Xero y QuickBooks Online), aplicaciones de productividad, software ERP, herramientas HRIS y más.
Calificación G2. 4.7/5
Ranking Capterra. 4.9/5
Costo: Gratis
Idiomas soportados: Inglés:
(Información verificada el 26 de enero de 2023).
Brex contra rampa
Brex y Ramp parecen estar a la par en la mayoría de las categorías de la herramienta de comparación G2, con Ramp obteniendo una puntuación ligeramente más alta en términos de facilidad de configuración y administración, así como en la dirección general del producto.
En Capterra, Ramp tiene más funciones que Brex, lo que lo hace potencialmente más flexible para diferentes necesidades comerciales. También fue reconocido como uno de los mejores en informes de gastos y software de gestión de gastos para 2022.
3. Base aérea
Airbase es una plataforma de gestión de gastos SaaS que consolida todos los flujos de trabajo y procesos para gastos no salariales para empresas nuevas y más grandes, lo que facilita las cosas para los equipos financieros y los dueños de negocios.
Combina tres funciones principales: pago de facturas, programa de tarjetas corporativas y reembolso de gastos de empleados para simplificar el cumplimiento, la gestión de riesgos y el control financiero.
Estas son las principales características de Airbase:
- Una plataforma de costos automatizada para reemplazar procesos manuales complejos
- Visibilidad y control total sobre todos los gastos no salariales
- Fácil gestión del cumplimiento y recuperación de documentos para auditorías
- Tarjetas corporativas físicas y virtuales que puedes canjear fácilmente, permitiéndote controlar el gasto
- Integración de los programas de tarjetas de Silicon Valley Bank (SVB) y American Express (AMEX)
- Plataforma de pago unificada para todos los pagos de facturas: tarjetas, ACH, cheques, créditos comerciales y giros postales
- Fácil conciliación de facturas de tres vías para reducir el riesgo financiero
Calificación G2. 4.8/5
Ranking Capterra. 5/5
Costo: Plan Essentials gratuito (hasta 10 empleados), precios basados en cotizaciones para sus planes Growth y Enterprise
Idiomas soportados: Inglés:
(Información verificada el 26 de enero de 2023).
Brax contra la base aérea
En el G2, Airbase se desempeña ligeramente mejor que Brex en la mayoría de las categorías, aunque los dos tienen puntajes muy similares (9+/10 para la mayoría de los criterios). A Airbase le va un poco mejor en satisfacer las demandas de los clientes y su servicio al cliente tiene una mejor calificación, pero Brex es más fácil de configurar y usar, según las calificaciones.
En Capterra, Airbase obtuvo una mejor calificación en términos de características y satisfacción general del cliente, y es el líder en la categoría de software de adquisiciones para 2022.
4. Gastar
Expensify es una aplicación de facturación SaaS que permite a las empresas, autónomos e individuos administrar mejor su dinero.
Su objetivo es simplificar el escaneo de recibos, la conciliación y los informes de gastos para proporcionar al personal administrativo políticas de gastos personalizadas y agilizar el proceso de aprobación. Se sincroniza automáticamente con el sistema de contabilidad que utiliza y facilita el cierre de sus libros y la gestión de los gastos de su organización.
Estas son las principales características de Expensify:
- Escaneo de recibos con un solo clic y clasificación automática de gastos
- Flujos de trabajo de aprobación fácilmente configurables con la capacidad de agregar múltiples niveles de aprobación
- Fácil importación de tarjetas de crédito e integración de cuentas para la combinación y conciliación automática de recibos
- Tarjeta de crédito corporativa virtual o física Expensify con 1% a 4% de reembolso
- Cumplimiento en tiempo real y protección contra fraudes
- Una aplicación móvil que puede usar para aprobar informes y obtener visibilidad en tiempo real de los gastos
Calificación G2. 4.5/5
Ranking Capterra. 4.4/5
Costo: Plan gratuito, cobra $5/usuario al mes, controla $9/usuario al mes
Idiomas soportados: Inglés:
(Información verificada el 26 de enero de 2023).
Brex contra Expensify
Según los datos disponibles en G2, Brex se desempeña ligeramente mejor en la mayoría de las categorías, como la facilidad de uso, la recopilación de recibos, la integración de API y el rendimiento y la confiabilidad. Mejores puntos de gasto para categorías de compensación de empleados, conversiones de divisas y seguimiento de millas, entre otras.
Según Capterra, Expensify tiene más funciones que Brex, pero una puntuación general ligeramente más baja (4,4/5 en comparación con los 4,5/5 de Brex).
5. Costo de Zoho
Zoho Expense es parte de la suite Zoho, que incluye Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books y más. Es una solución de gestión de viajes y gastos que atiende a empresas de todos los tamaños y les ayuda a simplificar los informes de gastos y controlar mejor los gastos corporativos.
Estas son algunas de las mejores características de Zoho Expense:
- Informes de gastos automatizados de la A a la Z para agilizar las aprobaciones y agilizar los reembolsos
- Posibilidad de agregar tarjetas de crédito y débito de la empresa para facilitar el seguimiento de gastos y la conciliación de cuentas bancarias
- Solicitudes y aprobaciones de compra integrales que simplifican el trabajo de los equipos de compras
- Más de 25 informes analíticos sobre gastos, viajes, tarjetas, reembolsos y más
- Políticas personalizadas, reglas de gasto y presupuestos para un mejor control del gasto
- Gestión de cumplimiento simplificada que le permite cumplir con las leyes fiscales locales
Calificación G2. 4.5/5
Ranking Capterra. 4.6/5
Costo: Planes Gratis, Estándar ($3/usuario por mes), Premium ($5/usuario por mes) y Enterprise ($8/usuario por mes)
Idiomas soportados: alemán, inglés, francés, italiano, japonés, portugués, español, chino (simplificado)
(Información verificada el 26 de enero de 2023).
Costos de Brex frente a Zoho
En G2, Brex supera a Zoho Expense en la mayoría de las categorías, aunque la diferencia a veces es mínima. Algunos usuarios se quejan de la falta de transparencia de Brex, mientras que otros elogian la facilidad con la que pueden cargar recibos y enviar gastos de reembolso.
En Capterra, Zoho Expense se desempeña mejor en términos de funciones disponibles, mientras que sus calificaciones generales son muy similares (4.5 para Brex y 4.6 para Zoho Expense).
Conclusión
Brex es una buena opción para la gestión de gastos, pero dependiendo de sus necesidades y requisitos exactos, es posible que uno de sus competidores le sirva mejor. Esperamos que este artículo te ayude a tomar la decisión correcta.
Y, si sus empleados viajan por negocios, también debe asegurarse de tener la solución de administración de viajes adecuada, como TravelPerk, para que pueda simplificar y automatizar la administración de viajes y gastos.
TravelPerk está diseñado para adaptarse perfectamente a su pila de tecnología actual y puede integrarlo fácilmente con todos los demás sistemas que utiliza. Y lo que es más, con nuestra función FlexiPerk puedes cambiar de plan y cancelar viajes hasta 2 horas antes de la salida y recuperar el 80 % de tu dinero, mientras que con GreenPerk puedes compensar la huella de carbono de tu plan de viajes de negocios.
Programe una demostración hoy para ver cómo TravelPerk puede simplificar los viajes de negocios para usted y mejorar la experiencia de viaje de la A a la Z.