¿Cómo elegir el mejor plan fiscal? 11 poderosos consejos

Saber cómo elegir el mejor software de impuestos para su negocio le ahorrará mucho tiempo y aumentará la productividad.

Manual preparacion de impuestos requiere mucho tiempo y es propenso a errores y equivocaciones. Afortunadamente, el software de impuestos ayuda a garantizar pagos de impuestos precisos al protegerlo contra el pago excesivo o insuficiente de impuestos, lo que puede afectar negativamente su rentabilidad.

Si dirige una empresa de preparación de impuestos e ingresa manualmente la información del cliente, es posible que deba contratar a varios empleados, lo que aumenta los costos comerciales. Invertir en el mejor software de impuestos puede minimizar los costos de mano de obra mientras ahorra dinero y elimina la necesidad de ingresar datos manualmente. La preparación manual de impuestos reduce la productividad de su equipo.

Con la herramienta fiscal adecuada, puede automatizar los procesos de preparación de impuestos para aumentar la eficiencia y la productividad. Privacidad y seguridad de datos juegan un papel vital en el éxito y crecimiento de su firma de impuestos.

Las soluciones de impuestos tienen características de seguridad avanzadas para la privacidad y seguridad de los datos. Para aprovechar al máximo su software de impuestos, asegúrese de que cumpla con las necesidades y requisitos de su negocio. Aquí le mostramos cómo elegir el mejor software de impuestos para su negocio.

1. Alterne entre el software de impuestos basado en la nube y el de escritorio

a negocio de preparacion de impuestos requiere elegir los instrumentos fiscales en los que invertirá. Si bien el software de impuestos basado en la nube y en el escritorio puede ayudarlo a lograr sus objetivos, sopesar los pros y los contras de cada uno puede ayudarlo a decidir cuál es el mejor.

El software de impuestos en la nube le permite conectarse, almacenar y controlar toda su información fiscal desde múltiples ubicaciones. Facilita la descarga de documentos como estados de cuenta bancarios directamente en su software para una comparación rápida con los registros financieros de la empresa para que todo encaje.

Desde software de impuestos en la nube almacenados en un servidor remoto, puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo siempre que tenga una conexión a Internet. Este software se ejecuta completamente en la nube, lo que significa que no necesita almacenar ni instalar software en varias computadoras. El software de escritorio debe descargarse y luego instalarse en su computadora.

Debido a que el software se compra por adelantado, es posible que haya costos adicionales, como la contratación de un experto para instalar y actualizar el software, la instalación del servidor y las tarifas de licencia para cada sistema informático con el software instalado. El software de escritorio para impuestos tiene una variedad de funciones útiles que puede usar y puede integrarse en la red de su empresa.

2. Considere los precios

Él mejor software de impuestos debe satisfacer sus necesidades financieras. Sin embargo, determinar su precio real puede ser difícil. Aunque puede encontrar el costo de los planes de impuestos en el sitio web del proveedor, es posible que las tarifas y otros costos adicionales no estén incluidos.

Algunos proveedores pueden cobrar tarifas adicionales por enviar una cantidad significativa de devoluciones. Es por eso que debe leer atentamente y comprender los términos y condiciones de uso y preguntar sobre los extras en los que puede incurrir cuando recibe el software.

Tenga cuidado con los precios de software que están significativamente por debajo del costo de un competidor, ya que esto puede significar una funcionalidad limitada.

3. Conozca las características y funciones que debe buscar

El software de impuestos adecuado debe ser robusto para que pueda hacer su trabajo con éxito sin tener que ir a ningún lado. escalabilidad. Saber qué buscar en el software de impuestos asegura que su inversión valga la pena.

Asegúrese de que el software que utiliza cumpla con los requisitos para presentar las declaraciones de impuestos de los clientes. Las opciones más básicas pueden no contener lo que necesita si está tratando con clientes comerciales. Así que investigue para encontrar la solución adecuada para las necesidades de su negocio.

Para una funcionalidad robusta, también debe buscar protección de auditoría, estimadores de impuestos rápidos, aplicaciones móviles y calculadoras de reembolso.

4. Verifique la compatibilidad de la plataforma

Según los requisitos específicos de su negocio, desea un software de impuestos que funcione bien en su dispositivo.

La mayoría de los programas de impuestos tienen aplicaciones móviles o un software basado en la web que le permite trabajar desde cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet. Sin embargo, otras plataformas pueden no ser totalmente compatibles con diferentes medios. Considere si el software se ejecuta en PC, Mac o ambos. Si tiene una aplicación móvil, ¿puede funcionar en teléfonos iOS y Android?

La compatibilidad y la flexibilidad del software son vitales, así que asegúrese de que pueda funcionar en sus plataformas antes de comprarlo.

5. Garantizar la facilidad de uso

Los procesos de preparación de impuestos pueden ser complicados, por lo que no desea una solución complicada que genere más complicaciones. Dado que algunos programas de impuestos pueden ser difíciles de usar, puede ser útil familiarizarse con la interfaz de usuario antes de comprarlos.

Asegúrese de que la interfaz sea lo suficientemente simple para facilitar la preparación de impuestos. Desea evitar comprar software solo para descubrir que hace que la preparación de impuestos sea más confusa o difícil de navegar.

Al elegir un software de impuestos, asegúrese de que tenga un menú de navegación simple para determinar dónde ingresar formularios de impuesto. Considere si hay una entrevista de preguntas y respuestas con las preguntas correctas para guiarlo a través de los formularios de impuestos que necesita para presentar declaraciones de impuestos. Elija un software de impuestos que le permita probar antes de pagar.

6. Considere qué tan fuertes son las características de seguridad

Los documentos fiscales son confidenciales y no deben divulgarse. Solo usted y algunos miembros de su equipo de confianza pueden ver la información financiera de sus clientes.

El software de impuestos de escritorio no sería ideal porque almacena datos en unidades físicas que pueden robarse fácilmente. El software de impuestos basado en la web utiliza protocolos de seguridad basados ​​en la nube que utilizan protección de Datos y son más fuertes.

Sin embargo, su software de impuestos basado en la web puede verse comprometido si usa computadoras públicas, incluso en imprentas, cafeterías y oficinas mal organizadas.

7. Garantice una integración perfecta y facilidad de instalación

El software de impuestos adecuado debe integrarse a la perfección con los sistemas y operaciones existentes de su empresa para eliminar los silos, impulsar el desarrollo y el crecimiento sostenibles e impulsar la eficiencia estratégica y operativa general. También debe ser fácil de instalar sin requerir mucho tiempo y soporte por parte del proveedor.

8. Verifique la precisión garantizada

Si bien el software de impuestos facilita la preparación de impuestos, también proporciona declaraciones más precisas. El software que elija debe proporcionar una garantía de precisión de que los cálculos del programa son correctos. Esta garantía cubrirá errores de software, no errores de usuario.

Las devoluciones precisas ayudan a minimizar el riesgo de errores que conducen a una auditoría, al tiempo que reducen la posibilidad de que se agoten. créditos y deducciones o declaraciones de impuestos óptimas donde se justifique.

9. Busque opciones de atención al cliente

Como es posible que pueda obtener ayuda con su reembolso de impuestos, revise las opciones de asistencia disponibles.

Si puede comunicarse con el soporte por teléfono, averigüe el horario comercial del proveedor y considere si el producto que está comprando ofrece soporte por correo electrónico o chat en vivo al hacer su declaración de impuestos. Pregunte si hay cargos adicionales por soporte adicional y, de ser así, a qué costo.

La mejor opción de atención al cliente debe tener una opción profesional de impuestos para el servicio al cliente y soporte técnico para ayudar con la declaración de impuestos. Esto asegurará que sus consultas sean respondidas de manera oportuna si algo sale mal con el software.

Evite comprometer el valor de este, ya que un excelente soporte técnico puede convertir una crisis significativa en un mero inconveniente.

10. Descubre cómo funciona el proceso de conversión de datos

Cambiar el software de impuestos puede llevar mucho tiempo debido a la conversión de datos. Si le preocupa que los datos de los clientes se pierdan o sean difíciles de navegar y estén formateados incorrectamente, hable con un representante de servicio al cliente para saber cómo el proveedor de software ayuda con la integración de datos.

Haz preguntas específicas saber qué tan difícil o fácil puede ser la integración de datos. Descubra cómo se le guiará a través del proceso de conversión de datos, cuánto dura el proceso, cómo puede hacer una copia de seguridad de sus datos antes de que comience la conversión, los problemas con otros usuarios durante la integración de datos y el papel de la atención al cliente para ayudarlo a convertir . tu información.

11. Asegúrese de que su software de impuestos sea de bajo mantenimiento

Al elegir el mejor software de impuestos para su negocio, asegúrese de que sea fácil de usar y que no requiera mucho mantenimiento.

F:Encuentre un software que maneje bien los cambios y se actualice automáticamente porque leyes de los Impuestos cambia con frecuencia y puede ser difícil mantenerse al día con todo el trabajo pendiente.

Nota final: Cómo elegir el mejor software de impuestos para mí

Saber cómo elegir el mejor software de impuestos es importante para cualquier negocio o individuo de impuestos. Use estos consejos para elegir el mejor software de impuestos para su negocio:

• Evalúe entre el software de impuestos basado en la nube y el de escritorio.

• Conozca las características y funciones que debe buscar.

• Compruebe la compatibilidad de la plataforma.

• Considere qué tan fuertes son las características de seguridad.

• Garantice una integración perfecta y facilidad de instalación.

• Compruebe la precisión garantizada.

• Busque opciones de atención al cliente.

• Descubra cómo funciona el proceso de conversión de datos.

• Asegúrese de que el software de impuestos sea de bajo mantenimiento.